Logiciel de gestion des documents ARXivar NEXT

INFORMATIONS ORGANISÉES

ARXivar centralise les documents et les informations, quel que soit le système tiers dont ils proviennent, afin de les organiser et de les gérer dans des flux de travail fluides et optimisés

RÉACTIF, CONFIGURABLE, COMPATIBLE

L’utilisateur dispose d’outils personnalisés en fonction de l’appareil utilisé et des tâches à accomplir. Les fonctionnalités sont également disponibles sur APP iOS et Android

INTÉGRITÉ ET CONFIDENTIALITÉ GARANTIES

La configuration des niveaux d’accès aux informations garantit des paramètres appropriés de confidentialité et d’intégrité. L’historique de toutes les révisions et modifications est toujours disponible.

DOCUMENTS ACCESSIBLES EN QUELQUES CLICS

Il est possible d’effectuer des recherches sur tous les champs du profil du document, sur les pièces jointes et annotations, sur les données d’identification de l’expéditeur/destinataire, ainsi qu’à l’intérieur même du document

PARTAGE DE LIENS ET CHAT INTÉGRÉ

ARXivar facilite et centralise la communication et l’interaction avec les collègues, les clients et les fournisseurs. Les informations et les objets ARXivar peuvent être échangés via le chat intégré ou le partage de liens

POUR TOUT CONTRÔLER

Les outils de suivi et de reporting permettent d’obtenir une analyse détaillée des performances des processus et des activités individuelles, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle

DES SOLUTIONS POUR TOUT TYPE DE BESOIN

ARXivar propose différentes solutions de signature électronique, adaptées aux besoins en matière de sécurité et d’utilisation, intégrables aux processus pour une gestion entièrement numérique et maîtrisée de chaque étape d’approbation.

DES DOCUMENTS GÉRÉS À CHAQUE ÉTAPE

ARXivar gère les procédures par lesquelles un document est acquis ou créé, signé, répertorié, modifié et conservé. L’ensemble du cycle de vie du document est géré avec efficacité

LES AVANTAGES DU NUMÉRIQUE AVEC VALEUR LÉGALE

ARXivar permet de lancer un projet de conservation électronique, simplifiant la gestion et le suivi de l’ensemble du processus. Le système garantit la pleine valeur juridique des documents conservés.